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基于移動(dòng)設(shè)備的辦公自動(dòng)化最直接的優(yōu)勢(shì)就是辦公空間的擴(kuò)展，讓辦公用戶在工作時(shí)不再受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，提高辦公效率，降低辦公成本。移動(dòng)辦公讓一些不能在PC上工作的人有機(jī)會(huì)使用OA，但移動(dòng)辦公并不是萬(wàn)能的。移動(dòng)OA辦公對(duì)于不同的用戶在不同的應(yīng)用中有著各自的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，所以正確認(rèn)識(shí)移動(dòng)辦公，合理的應(yīng)用是至關(guān)重要的。移動(dòng)OA辦公具有以下特點(diǎn):

不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制。這是移動(dòng)辦公體現(xiàn)出的最大優(yōu)勢(shì)，也最大程度彌補(bǔ)了PC辦公的不足。許多行業(yè)或經(jīng)常外出的人不能使用個(gè)人電腦進(jìn)行辦公室工作。移動(dòng)辦公在很大程度上解決了辦公中的實(shí)時(shí)協(xié)作和協(xié)作問(wèn)題，不僅提高了辦公效率，還降低了辦公成本。

時(shí)間的碎片化。移動(dòng)辦公的應(yīng)用在時(shí)間上體現(xiàn)出碎片化的特點(diǎn)，不能像PC辦公那樣長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)使用。它很容易因外部呼叫和其他因素而中斷。移動(dòng)OA可以解決外出或上班途中處理事務(wù)的時(shí)間碎片化問(wèn)題。

顯示的信息量是有限的。手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備存在屏幕小、運(yùn)行效率低、查看信息不方便等問(wèn)題。復(fù)雜和耗時(shí)的操作不適合移動(dòng)設(shè)備操作，但這是PC方面的優(yōu)勢(shì)。

哪些應(yīng)用程序更適合使用移動(dòng)辦公自動(dòng)化進(jìn)行辦公?

內(nèi)部人員之間的實(shí)時(shí)溝通，移動(dòng)審批、通知、信息閱讀和回復(fù)、文件閱讀、工作報(bào)告、監(jiān)督指導(dǎo)、單位內(nèi)部通訊錄、移動(dòng)考勤、移動(dòng)CRM、現(xiàn)場(chǎng)照片數(shù)據(jù)傳輸、實(shí)時(shí)信息關(guān)注等。對(duì)于耗時(shí)復(fù)雜的操作，可以放在PC上或交給他人，有效解決分工合作問(wèn)題。

此外，基于移動(dòng)端的應(yīng)用模式可以與第三方系統(tǒng)相結(jié)合，例如與客戶和供應(yīng)商進(jìn)行交互(使用微信或其他應(yīng)用)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部信息的真正整合，提高內(nèi)部辦公效率，增強(qiáng)外部綜合服務(wù)和響應(yīng)能力。

哪些場(chǎng)合和人員更適合使用移動(dòng)辦公自動(dòng)化進(jìn)行辦公?

移動(dòng)OA辦公并不是PC辦公的替代品，兩者的結(jié)合才能更好的發(fā)揮移動(dòng)辦公的作用。對(duì)于經(jīng)常外出辦公的現(xiàn)場(chǎng)人員、營(yíng)銷(xiāo)人員、單位和部門(mén)負(fù)責(zé)人，通過(guò)移動(dòng)辦公實(shí)現(xiàn)信息共享和任務(wù)協(xié)同，可以有效解決突發(fā)事件。作為面向單位全體員工的信息技術(shù)應(yīng)用軟件，很多方面缺乏單位和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的及時(shí)參與，極大地影響了OA應(yīng)用協(xié)同和協(xié)作的時(shí)效性。移動(dòng)終端的使用有效地彌補(bǔ)了PC端的這一不足。

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)為移動(dòng)OA辦公開(kāi)辟了新的應(yīng)用領(lǐng)域，許多廠商也進(jìn)入了這一領(lǐng)域。也有人認(rèn)為移動(dòng)辦公可以取代傳統(tǒng)的PC辦公。從目前的應(yīng)用情況來(lái)看，移動(dòng)辦公的本質(zhì)是協(xié)同工作，而不是PC辦公的替代模式。移動(dòng)辦公在移動(dòng)性方面并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)PC辦公的相應(yīng)功能，而是PC的延伸和補(bǔ)充。

以企業(yè)用戶為例，協(xié)同辦公是一款以人為本的組織行為管理軟件，旨在通過(guò)人性化的管理來(lái)管理企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的規(guī)范化運(yùn)營(yíng)。它也是企業(yè)的全員辦公管理軟件，流程審核，尤其是移動(dòng)端審核，在OA中起著重要的作用。

流程審批幾乎是每個(gè)企業(yè)OA辦公的重要組成部分。例如，在日常生活中，有各種溝通協(xié)調(diào)、請(qǐng)求上報(bào)、成本控制審批、人事管理審批、行政事務(wù)審批、相關(guān)業(yè)務(wù)審批等。在傳統(tǒng)的日常辦公工作中，這些審批流程是基于紙張傳輸?shù)摹Ｈ欢@種傳統(tǒng)的流程審批存在不及時(shí)、效率低、遠(yuǎn)程審批實(shí)施不到位、操作不便、無(wú)法保存和跟蹤數(shù)據(jù)等缺點(diǎn)。基于電子化的OA審批流程，可以大大縮短企業(yè)流程的審批時(shí)間，提高效率。

傳統(tǒng)的OA審批僅限于PC操作。移動(dòng)審批提升了OA流程審批的核心功能，使隨時(shí)隨地工作審批成為可能，整體提升了單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)業(yè)務(wù)和事務(wù)的管控能力，減少了因出差和外出造成的內(nèi)部事務(wù)處理處理和決策的延遲，充分發(fā)揮了OA協(xié)同的作用。